經營成本部部門職責

一、主要開展公司自有及代理產品的市場推廣、銷售業務,包括產品代理業務的洽談、銷售產品合同的簽訂。包括有:

1.負責廣西區內及區外機電產品的銷售,包括自主產品和代理產品;

2.承擔產品銷售市場的規劃、開拓和產品推廣;

3.承擔產品銷售合同的起草、談判,按照公司合同管理規定完成合同的審核及簽定工作;

4.負責公司產品(自主產品、代理產品)的定價;

5.做好銷售合同的管理工作。

二、負責公司經營業務的招投標、設備采購、合同管理、客戶回訪等方面工作。其中合同管理主要包括:生產任務下達、合同回款、發票管理、貨物接收及入庫手續辦理、成品出庫手續審核等內容。包括有:

1.負責產品銷售合同的履約及結算工作,辦理銷售產品的出庫手續;

2.接受并審核采購申請,根據公司的采購流程、要求及合同管理規定完成采購合同的起草、審核、簽訂;

3.按照公司合同管理規定,完成采購合同的支付流程;

4.接收合同采購的成品、生產材料,辦理完成驗收、入庫手續;

5.做好采購合同的管理工作,建立合格供應商名錄;

6.承擔客戶回訪工作,采取多種方式(網絡、電話、問卷等)進行客戶滿意度調查,完成年客戶滿意度調查報告;

7.承擔采購招標和項目投標工作,完成招標文件制定和投標書的編制,辦理相關的審核手續;

8.對公司經營項目進行統一編號,并進行回款跟蹤及發票管理工作。


技術質檢部部門職責

一、對公司產品進行技術升級,提高產品質量,降低產品成本,為客戶提供技術方案、產品安裝、使用指導等技術服務,并負責公司產品質量及安全管理體系的建設與維護,指導公司產品生產活動安全、高效、有序的開展,為公司產品設計、制造及市場推廣提供強有力的技術服務保障。主要包括:

1.進行產品技術升級與新產品的研發、科技項目的申報、專利申請、產品認證、第三方檢測送檢等工作;

2.進行公司產品相關的技術標準、使用說明書、生產工藝流程、生產作業指導書等技術文檔的編制與修改工作;

3.根據工程項目、研發、生產和售后的采購需求進行技術審核,并提交采購申請;

4.對質檢、維修、生產及售后服務人員進行技術培訓,并提供技術支持;

5.與客戶進行技術對接,進行產品技術支持及現場安裝調試工作。

二、對公司生產原材料、成品、代理外購產品及客戶委托檢測的產品進行科學、合理、規范的質量檢測與驗收,并對檢測結果的真實有效性負責。

1.進行生產材料、半成品的入庫檢驗、產品生產過程的巡視檢驗、成品出廠合格檢驗等質量檢驗工作;

2.根據各類儀器儀表的使用規程、材料特性要求、產品技術標準,不斷豐富并完善產品的質量檢測手段,提高產品質量;

3.對檢測結果進行分析統計并向生產管理、材料訂購等相關人員進行信息反饋,避免材料、環境及人為方面因素造成質量事件的發生,提高產品生產的一次性合格率,降低生產成本;

三、進行檢測儀器設備的使用登記、日常保養、校準與維護。

四、質量管理體系工作。

五、安全管理體系工作。


生產部部門職責

負責公司自有產品生產及維修工作,包括:生產物資的籌備、生產任務管理與實施(材料領用、裝配、焊接、產品維修、打包、入庫)等內容。

1.制定生產排產計劃、用工計劃并按計劃安全有效地開展產品生產工作;

2.按照產品生產作業指導書與任務的要求按時完成產品的裝配、焊接、維修、打包、入庫工作;

3.與客戶、材料采購部門建立有效的溝通,及時掌握信息的變化并向各相關領導進行信息反饋,及時調整生產計劃,保證生產任務的順利完成;

4.對生產作業指導書等技術文檔進行意見反饋,協助技術質檢部進行產品作業指導、生產工藝文件的修訂與完善工作,努力提高生產效率及產品質量;

5.對生產過程中的物料損耗、質量事件、進度情況等問題進行分析匯總,完善管理制度,不斷提高產品生產效率,降低生產成本;

6.學習當前先進的生產工藝與技術,根據生產需求情況向公司領導提出合理的生產技術、設備引進方案,提高生產質量與效率;

7.保持生產車間環境衛生,對生產工具進行保管、日常保養與維護工作。


售后部部門職責

對銷售產品及客戶信息進行建檔,并向客戶提供產品售后服務,包括:根據客戶故障報修情況進行登記、提供故障排除的技術指導或現場維護、對客戶返修的故障品進行簽收、編碼與標識,辦理入庫及修復后返還出庫等手續,維修服務報價等內容。具體包括:

1.與客戶進行聯系,負責產品的遠程技術支持、設備維護、人員培訓及產品返修管理與登記工作,完善售后服務并及時催繳維護款;

2.建立客戶信息檔案,對客戶意見及建議向研發、生產人員及領導進行反饋,不斷提高產品服務質量及客戶的滿意度;

3.記錄每次售后服務內容,對產品的質量、合格率進行統計上報。


倉儲部部門職責

負責對公司貨物進行統一保管與登記,對符合手續的貨物辦理出/入庫手續,并負責貨物的物流發貨及其費用報銷工作,每月提交出入庫及庫存統計報表,定期進行倉庫盤點,確保貨物與賬本的一一對應。

1.對倉庫進行合理布局與區域劃分,有序開展貨物存放工作;

2.建立貨物出入庫及庫存臺賬,定期盤點并生成統計報表;

3.對符合出入庫條件的貨物辦理出入庫手續;

4.進行貨物的物流發貨工作;

5.保持倉庫的環境衛生,做好倉庫的安全工作,做好防盜、防水,定期對安全工作進行檢查。


財務部部門職責

對公司業務的財務數據進行財務統計,及時向公司管理層提供各類開支、資產負債、現金流、材料出入庫及庫存資金等財務數據報表,并生成產品生產成本(包括:原材料、人工、管理人員成本、物流、工具儀器損耗等)、材料損耗、資產折舊等數據報表。

1.在遵守國家有關法律、法規的規定下,制訂公司財務管理相關制度,嚴格財務管理,嚴格執行各項財務制度和財經紀律;

2.編制公司年度成本、利潤、資金、費用等有關的財務預算數據,并根據預算為公司領導提供及時調整和控制的措施;

3.負責公司日常財務核算、涉稅、開票等工作,及時為公司領導和各部門提供和核對財務數據,對財務數據進行統計和分析;

4.負責原材料、產成品和外購設備出入庫賬務處理及成本計算;

5.按期編制年、季、月度財務會計報表,負責編寫年度財務分析報告。


綜合部部門職責

主要負責人力資源管理、勞資、檔案、工會、黨務、行政與后勤服務等方面工作,保證公司日?;顒拥恼i_展。

1.制定和完善公司規章制度體系,負責組織監督、檢查管理制度的落實情況,提高工作效率;

2.做好綜合部來電、傳真的接收、處理工作;

3.綜合協調公司內部和外部的工作關系和處理相關事宜;

4.綜合協調各部門之間的關系,貫徹和督促落實公司的各項決議;

5.保管及監督公司印章的使用;

6.辦理上、下級來文處理,行政檔案的歸口管理,保密工作;

7.承辦公司各種會務,來賓的接待安排;與外界有關部門和機構聯絡,并保持良好的合作關系;

8.公司資產管理、后勤保障、食堂管理、安全保衛和車輛的管理及調度工作;

9.公司文印服務、通訊設備、后勤服務設施的規劃、購買及管理;

10.對內對外宣傳工作,公司網站的管理;

11.黨團、紀檢、工會工作;

12.勞動工資和人力資源管理工作,組織員工的績效考核工作。

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